Das Erstellen der Unterrichtsverteilung

Nachdem die Stammdaten eingegeben sind, können Sie die eigentliche Unterrichtsverteilung erstellen, indem Sie den Klassen fachweise die Lehrkräfte zuweisen.

Die Unterrichtsverteilung erstellen Sie im Hauptfenster des Programms.

Je Klasse sehen Sie zwei Spalten. Für jedes Fach gibt es pro Lehrer, der in dieser Klasse unterrichtet, eine Zeile.
Im Screenshot haben wir eine Klasse orange und ein Fach blau markiert. Überall, wo Sie ein Fragezeichen sehen, können Sie mit zwei verschiedenen Methoden einen Lehrer zuweisen.

Eintragen einer Lehrkraft in die Unterrichtsverteilung

EasyTime Unterrichtsverteilung bietet Ihnen zwei Methoden an, eine Lehrkraft einzutragen:

1. Sie kennen Ihre Unterrichtsverteilung fast auswendig und können die Kürzel Ihrer Kollegen einfach runterschreiben?

Dann tippen Sie die Kürzel direkt in die Tabelle ein. Sie brauchen dabei nicht einmal auf richtige Groß- und Kleinschreibung achten. EasyTime trägt die Lehrkraft automatisch so ein, wie sie in der Lehrerliste steht. Und wenn Sie sich vertippen, meldet Ihnen EasyTime das, und Sie können den Namen verbessern.

2. Sie möchten Hilfe bei der Auswahl?

Dann öffnen Sie mit einem Mausklick in der Tabelle die Auswahlliste, die Ihnen zu jedem Fach angeboten wird. Dort finden Sie alle passenden Fachlehrer

Fachfremde Lehrkraft

Sie können bei EasyTime jederzeit eine fachfremde Lehrkraft eintragen, indem Sie einfach das Kürzel in die Tabelle eintragen. Das Programm stellt diese Lehrkraft dann in orange dar, damit Sie alle fachfremden Lehrkräfte sofort erkennen können.

Unterrichtszeit-Kontrolle

Keinen Unterricht mehr vergessen.

In der Kopfzeile und der ersten Spalte der Tabelle finden Sie zu jeder Klasse und zu jedem Fach eine Stundenzahl.

Diese Stundenzahlen geben den durch Lehrkräfte zu erbringen Unterricht für eine Klasse oder ein Fach an, der noch nicht verplant wurde. Die Angabe dieser Zeiten erleichtert Ihnen die Übersicht. In Spalten oder Zeilen, in denen eine Null steht (um sie sofort zu sehen, grün hervorgehoben), wissen Sie, dass Sie dort mit der Planung fertig sind. Umgekehrt sehen Sie bei einer Zahl ungleich Null auf den ersten Blick, wie viel Unterricht zum Beispiel in einem Fach noch nicht vergeben wurde.

Diese Zeiten haben Nichts mit der Stundenzahl für die Schüler zu tun. Für ein zweistündiges Fach, das von zwei Lehrkräften unterrichtet wird, werden also vier Stunden gerechnet. Umgekehrt werden bei einem zweistündigen Fach, in dem zwei Klassen gekoppelt sind, nur einmal zwei Stunden gerechnet (für den einen Lehrer, der beide Klassen gemeinsam unterrichtet.

Arbeitszeit-Kontrolle Nie wieder einer Lehrkraft zu viel oder zu wenig Stunden zuweisen. Am rechten Rand des Hauptfensters sehen Sie eine Liste aller Lehrkräfte mit der Stundenzahl, die Sie noch verplanen können. Weisen Sie einem Lehrer zu viele Stunden zu, wechselt die Anzeige dieser Stundenzahl auf rot. Gehen für einen Lehrer die Stunden genau auf, so erscheint diese Zahl in grün. (Die angegebenen Farben sind die Standardeinstellung von EasyTime. Sie können sich diese Farben über den Menüpunkt 'Extras > Farben...' ändern.)

Stundenkorrekturen

Weicht in einer Klasse einer Jahrgangsstufe die Stundenzahl für ein Fach von den Stundenzahlen der anderen Klasen ab (z.B. weil der Unterricht wegen Lehrermangels um eine Stunde gekürzt werden muss), können Sie für diese Klasse die Stundenzahl in der Unterrichtsverteilung korrigieren.

Klicken Sie dazu einfach das Feld mit der Zahl an und tragen Sie den neuen Wert ein.

Geänderte Unterrichtszeiten werden in orange dargestellt.

Wie hebe ich eine Stundenkorrektur wieder auf?

Dazu haben Sie drei Möglichkeiten:

• Sie tragen wieder die ursprüngliche Zeit ein.
• Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das Feld mit der Stundenzahl. Im Kontektmenü, das sich dann öffnet, finden Sie den Menüpunkt 'Stundenkorrektur aufheben'.
• Sie klicken mit der linken Maustaste auf das Feld mit der Stundenzahl. Im normalen Menü gibt es den Menüpunkt 'Unterrichtsverteilung > Stundenkorrektur aufheben'.

Vorjahres-Lehrkraft übernehmen

Ab dem zweiten Jahr steht Ihnen eine bequeme Funktion zur Verfügung, um einer Klasse die gleiche Lehrkraft wie im letzten Jahr zuzuweisen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in ein Feld der Tabelle, wird Ihnen ein Kontextmenü angezeigt. Klicken Sie in diesem Kontextmenü mit der linken Maustaste auf 'Vorjahres-Lehrkraft'. Fertig.

Klassen koppeln

Zwei oder mehr Klassen haben bei einem Lehrer gemeinsam Unterricht. Typisch für Religion, Sport oder Wahlpflichtfächer. Mit der Funktion "Kopplung erstellen" koppeln Sie die Klasse, die in der Tabelle für die Unterrichtsverteilung gerade markiert ist, in einem bestimmten Fach an eine andere Klasse. Das heißt für die gekoppelten Fächer wird dieselbe Lehrkraft eingeplant.

Welche Klassen zeigt das Programm im Dialog 'Kopplung erstellen' an?

In der ersten Zeile wird die Klasse genannt, die Sie an eine andere koppeln wollen.
In der Auswahlliste im Dialog werden Ihnen alle Klassen angeboten, die:

• dieselbe Stundenzahl wie die ausgewählte Klasse besitzen.
• nicht bereits an eine andere Klasse gekoppelt sind.

EasyTime Unterrichtsverteilung beschränkt die Auswahl nicht auf die Klassen einer Jahrgangsstufe oder Stundentafel. So können Sie z.B. für eine Nachmittagsbetreuung auch mehrere Jahrgänge zusammenfassen.

In der Tabelle zur Unterrichtsverteilung werden gekoppelte Klassen violett dargestellt.

Wie kann ich die Kopplung wieder aufheben?

Genauso einfach, wie Sie eine Kopplung erstellen, können Sie diese auch wieder aufheben. Sie tun dies im Hauptfenster des Programms.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Kopplung an, die Sie aufheben möchten.
2. Klicken Sie in dem Kontextmenü den Menüpunkt 'Kopplung aufheben' an.

Damit ist die Kopplung wieder gelöst.

Fächer gruppieren

Möchten Sie kennzeichnen, dass Fächer in einer Klasse parallel (also zeitgleich) unterrichtet werden müssen, dann können Sie diese Fächer gruppieren. Ein typisches Beispiel dafür sind Religionsunterricht und Ethik.

Welche Fächer zeigt das Programm im Fenster 'Fächer gruppieren' an?

Alle Fächer, die dieselbe Stundenzahl wie das angeklickte Fach besitzen.

In der Unterrichtsverteilung werden diese Fächer dann farblich anders und mit dem Namen der Fachgruppe dargestellt.

Bei der Berechnung der Unterrichtszeiten in einer Klasse wird in den Berichten dann berücksichtigt, dass die Schüler immer nur in einem dieser Fächer Unterricht haben.

In der Tabelle zur Unterrichtsverteilung werden gruppierte Fächer weinrot dargestellt. Der Name der Fachgruppe steht rechts neben dem jeweiligen Fachlehrer.

Wie kann ich die Fachgruppe wieder aufheben?

Genauso einfach, wie Sie eine Fachgruppe erstellen, können Sie diese auch wieder aufheben. Sie tun dies im Hauptfenster des Programms.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste eines der Fächer der Fachgruppe an, die Sie aufheben möchten.
2. Klicken Sie in dem Kontextmenü den Menüpunkt 'Gruppierung aufheben' an.

Damit ist die Gruppierung wieder aufgelöst.