Die Unterrichtsverteilung als CSV-Datei exportieren

Eine CSV-Datei ist eine Textdatei zum Austausch von Daten zwischen verschiedenen Programmen. In CSV-Dateien können besonders gut Tabellen abgebildet werden. Bei EasyTime Unterrichtsverteilung können Sie die Tabelle der Unterrichtsverteilung als CSV-Datei speichern. Die so exportierte Datei können Sie dann beispielsweise in Microsoft Excel importieren, um einen individuell formatierten Ausdruck zu erzeugen.

Sie können für jedes Schuljahr in Ihrem Projekt die Unterrichtsverteilung exportieren.

So exportieren Sie die Unterrichtsverteilung als CSV-Datei:

Rufen Sie in EasyTime den Menüpunkt 'Datei > Import und Export' auf.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen die verschiedenen Import- und Exportfunktionen angeboten werden. Wählen Sie dort den Punkt 'Export Unterrichtsverteilung'. an und drücken Sie dann den Knopf [Export starten...].

Der Knopf öffnet ein weiteres Fenster 'Export Unterrichtsverteilung'.

Exportoptionen festlegen

Sie können in diesem Fenster noch drei Exportoptionen festlegen: Feldtrennzeichen, Begrenzung von Zeichenketten und die Festlegung, ob Sie Fachgruppen exportieren möchten. Die im Bild gezeigten Standardwerte (; für Feldtrennzeichen, kein Zeichen für Zeichenkettenbegrenzung) sind so gewählt, dass Sie die Datei ohne weitere Einstellungen in Excel importieren können.

Viele andere Programme, die CSV-Dateien einlesen können, erwarten Kommas als Feldtrennzeichen. Und einige Programme benötigen spezielle Zeichen (meistens ' oder "), um zu erkennen, ob ein Eintrag in der Datei ein Text ist oder eine Zahl ist.

Sie können festlegen, ob Sie Fachgruppen (Fächer, die in einer Klasse zeitgleich unterrichtet werden müssen) mit exportieren möchten oder nicht. Werden Fachgruppen mit exportiert, wird für jede Klasse eine weitere Spalte in der CSV-Datei angelegt. Bei nicht gruppierten Fächern ist das entsprechende Feld leer, bei gruppierten Fächern steht dort eine für jede Gruppierung eindeutige ID.

Export starten

Drücken Sie auf den Knopf [Exportieren].

Es öffnet sich ein Datei-Auswahl-Dialog, in dem Sie Speicherort und Name der zu exportierenden Datei festlegen.

Wenn Sie in diesem Fenster auf [Speichern] drücken, wird die Unterrichtsverteilung exportiert. Nach dem Export werden alle Fenster automatisch geschlossen.