Lehrkräfte und Lehrerliste bearbeiten

Überblick

Nach den Fächern und vor den Klassen sollten Sie die Lehrerliste bearbeiten. Wenn Sie alle Lehrer eingetragen haben, können Sie beim Anlegen der Klassen dann darauf zurückgreifen um anzugeben, wer die Klassenleitung hat.

Für jede Lehrkraft können Sie angeben, wie viele Unterrichtsstunden pro Woche sie zu halten hat, und welche Fächer sie unterrichtet. Bei der Verteilung der Lehrkräfte auf die einzelnen Klassen wird EasyTime Unterrichtsverteilung später ständig mitrechnen und Ihnen in einer eigenen Liste zeigen, wie viele Unterrichtsstunden eine Lehrkraft noch frei hat. Überschreitet eine Lehrkraft ihre Stundenzahl, wird dies durch rote Schrift gekennzeichnet (geht für eine Lehrkraft die Stundenzahl genau auf, so wird dies grün dargestellt). Außerdem wird das Programm erkennen, wenn Sie einer Klasse in einem Fach einen fachfremden Lehrer zuweisen und dies orange kennzeichnen.

Extra für ihre Bequemlichkeit: EasyTime ist flexibel: Die Lehrerliste muss nicht von Anfang an komplett sein. Sie können die Liste jederzeit ändern, Lehrkräfte hinzufügen, löschen oder umsortieren.

Beachten Sie:
Das Umbenennen eines Lehrer-Kürzels in der Liste behandelt EasyTime Unterrichtsverteilung wie das Löschen der Lehrkraft mit dem alten Kürzel und Anlegen eines neuen Lehrers. Alle Zuordnungen zu diesem Lehrer gehen dabei verloren. (In der Unterrichtsverteilung wird zum Beispiel der dieser Lehrkraft zugewiesene Unterricht gelöscht.) Wenn Sie eine vorhandene Lehrkraft umbenennen möchten, verwenden Sie die Funktion 'Stammdaten > Umbenennen...'

Bearbeiten

Sie bearbeiten die Lehrerliste in einem eigenen Dialog:

Einfache oder ausführliche Eingabe?

Sie können sich aussuchen, ob Sie eine schnelle, einfache Eingabe möchten, oder eine ausführliche Eingabe mit allen personenbezogenen Daten der einzelnen Lehrkräfte. Sie können das über ein einfaches Häkchen rechts oben im Dialog umschalten.

Kürzel und Langname

Jede Lehrkraft in der Liste benötigt ein eindeutiges Kürzel. Vergeben Sie ein Kürzel zweimal, erscheint eine Warnmeldung. Lehrer ohne Kürzel werden beim Verlassen des Dialogs gelöscht.

Die Eingabe des Langnamens ist nicht zwingend notwendig. Der Name taucht aber in den Berichten und Ausdrucken auf und erleichtert so das Lesen der Dokumente.

Wöchentliche Stundenzahl

In diesem Bereich legen Sie fest, wie viele Unterrichtsstunden eine Lehrkraft pro Woche zu halten hat.

Bei Gesamtstundenzahl tragen Sie das Deputat der jeweiligen Lehrkraft ein.

Bei 'Ausgleichsstunden Vorjahr' geben Sie die Stundenzahl an, die eine Lehrkraft mehr oder weniger arbeiten muss, weil seine tatsächlich unterrichtete Arbeitszeit im Vorjahr von seinem Deputat abwich. Muss er Zeit vom letzten Jahr nacharbeiten, tragen Sie eine positive Zahl ein, hat er vom letzten Jahr eine Zeitgutschrift, tragen Sie eine negative Zahl ein.

Um Ihnen Arbeit abzunehmen und Fehler beim Übertragen zu vermeiden, kann EasyTime URV diese Zeiten ab dem zweiten Schuljahr auch automatisch übernehmen und hier eintragen. Bei der Anlage eines neuen Schuljahrs genügt es dazu, im entsprechenden Dialog die Option 'Ausgleichsstunden berechnen' auszuwählen.

Bei "Ermäßigungen" und "sonst. Verpflichtungen" tragen Sie die Stundenzahlen ein, die bei dieser Lehrkraft nicht für eine Verplanung zur Verfügung stehen. Ermäßigungen wären z.B. Abzüge für Schwerbeschädigte, Funktionsentlastungen (Stunden aus Drittel-Pauschale), Personalrat usw. Sonstige Verpflichtungen sind Verpflichtungen der Lehrkraft, die nicht in dieser Unterrichtsverteilung berücksichtigt werden. Das könnte eine Abordnung an eine andere Schule oder eine AG sein, die diese Lehrkraft anbietet.

Im Feld für zu haltende Stunden wird Ihnen dann angezeigt, wie viele Stunden die Lehrkraft tatsächlich pro Woche unterrichten muss. In der Zeile darunter, bei "bereits verplante Stundenzahl", sehen Sie, für wie viele Unterrichtsstunden Sie die Lehrkraft bereits eingeplant haben. Beide Werte werden von EasyTime URV automatisch berechnet und hier zu Ihrer Information angezeigt.

Unterrichtete Fächer

In der Tabelle der unterrichteten Fächer legen Sie durch einfaches Anklicken fest, welche Fächer die Lehrkraft unterrichtet. Angezeigt werden alle Fächer, die Sie zuvor in der Fächerliste eingetragen haben. Bei der Erstellung der Unterrichtsverteilung im Hauptfenster wird Ihnen später eine Liste aller Fachlehrer des jeweiligen Fachs angeboten.

Mit den beiden Knöpfen [Alles aauswählen] und [Alles abwählen] können Sie mit einem Knopfdrück für eine Lehrkraft alle Fächer als unterrichtete Fächer markieren, bzw bei allen Fächern diese Markierung entfernen.

Personenbezogene Daten

Wenn Sie auf die ausführliche Eingabe umschalten, können Sie auf der rechten Seite des Dialogs Daten zur jeweiligen Lehrkraft eingeben. Diese Daten werden häufig für das Kultusministerium benötigt. Es handelt sich dabei um Angaben, die Sie zum Beispiel in Bayern für WinLD benötigen, und die bei einem Export auch mit übertragen werden.

Für Schulen in Nordrhein-Westfalen kommen zwei weitere (optionale) Felder hinzu. Sie können für dieses Bundesland zusätzlich das offizielle Statistik-Kürzel des Lehrers eingeben, wie es in SchiLD verwendet wird. Das Feld 'Originakürzel aus SchiLD' können Sie nicht bearbeiten. Hier steht nur dann etwas, wenn Sie das entsprechende Fach aus SchiLD importiert haben. Schild erlaubt Kürzel bis 10 Zeichen Länge, EasyTime nur 5 Zeichen. Werden Fächer mit längeren Kürzeln importiert, müssen diese gekürzt werden. Im Feld 'Originakürzel aus SchiLD' steht dann das originale Kürzel.