Daten aus gp-Untis nach EasyTime importieren

Der Import von Daten bezieht sich immer auf das aktuelle Schuljahr. Frühere Schuljahre werden durch einen Import nicht verändert.

So übertragen Sie Daten von gp-Untis nach EasyTime Unterrichtsverteilung:

Schritt 1: Exportieren der Daten aus gp-Untis

In gp-Untis finden Sie das Menü 'Datei > Import / Export > Export DIF-Datei'.

Wählen Sie in diesem Menü die Exportfunktion für die Daten aus, die Sie exportieren möchten. Den Exportvorgang führen Sie für jeden Punkt einzeln durch.

Am Besten verwenden Sie dabei die Dateinamen, die ihnen von gp-Untis angeboten werden. EasyTime Unterrichtsverteilung sucht beim Importieren der Daten automatisch nach diesen Dateinamen, sodass Sie sich eine Menge Arbeit sparen können.

Schritt 2: Importieren der Daten in EasyTime Unterrichtsverteilung

Rufen Sie in EasyTime den Menüpunkt 'Datei > Import und Export' auf.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen die verschiedenen Import- und Exportfunktionen angeboten werden. Wählen Sie dort den Punkt 'Import Untis-Dateien' an und drücken Sie dann den Knopf [Export starten...].

Der Knopf öffnet ein weiteres Fenster 'Untis-Import'.

Sie sehen für die verschiedenen Dateien, die Sie importieren können, Eingabefelder für die Dateinamen. Die Bezeichnungen für die verschiedenen Daten, die über den Eingabefeldern stehen, entsprechen den Menüpunkten in gp-Untis.

Auswahl der zu importierenden Dateien

Für Daten, die Sie importieren möchten, tragen Sie den entsprechenden Dateinamen (inklusive des Pfads zu dieser Datei) ein. Bei Daten, die nicht importiert werden sollen, deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

Wenn Sie auf einen der Knöpfe [Durchsuchen] klicken, können Sie Ihren Computer nach der jeweiligen gewünschten Datei durchsuchen. Die Knöpfe öffnen dafür einen Datei-Auswahl-Dialog. Als zu suchenden Dateinamen wird Ihnen dabei jeweils der Dateiname angeboten, unter dem in gp-Untis standardmäßig die Daten exportiert werden, also zum Beispiel gpu006.txt für Fächer-Informationen.

Wählen Sie auf diese Weise eine Datei aus, prüft EasyTime, ob es im gleichen Verzeichnis weitere Untis-Exportdateien gibt. Falls ja, werden diese automatisch in die passenden Eingabefelder eingetragen. Sie erhalten auf diese Weite in einem Arbeitsgang alle zu importierenden Dateien. (Wenn auf diese Weise Dateien eingetragen werden, die Sie nicht importieren möchten, entfernen Sie einfach nachträglich noch das Häkchen im entsprechenden Kontrollkästchen. Das Eingabefeld wird deaktiviert und der Dateiname aus dem Feld entfernt.)

Vorhandene Daten vor dem Import löschen

Sie können auswählen, ob beim Import bereits vorhandene Daten gelöscht werden sollen oder nicht. EasyTime löscht dabei nur Daten der Typen, von denen neue Daten importiert werden sollen. Wenn Sie also zum Beispiel nur die Fächerliste und die Lehrkräfte neu importieren (also bei allen anderen Kontrollkästchen die Haken entfernt haben), dann werden nur die Listen der vorhandenen Fächer und Lehrkräfte gelöscht. Die anderen Stammdaten bleiben unverändert.

Daten Importieren

Drücken Sie auf den Knopf [Importieren].

Der Import der Dateien wird gestartet. Nach Beendigung des Imports wird Ihnen ein Bericht angezeigt. In diesem Bericht wird ausführlich aufgelistet, ob EasyTime Unterrichtsverteilung alle Daten vollständig importieren konnte, oder ob es in den Dateien Daten gab, mit denen das Programm nicht zurecht kam. Wenn nicht alles importiert werden konnte, werden Ihnen im Bericht auch Hinweise gegeben, wie Sie das Problem lösen können.

Sie können sich den Bericht abspeichern und ihn später in einem Editor (z.B. Notepad) ansehen oder ausdrucken.

Tipp:
Sie können einen falschen oder fehlerhaften Import mit Hilfe der Undo-Funktion mit einem einzelnen Mausklick wieder rückgängig machen!