Der Datenaustausch mit WinLD

Der Datenaustausch mit dem Bayrischen Schulverwaltungsprogramm WinLD erlaubt es, fast alle für EasyTime Unterrichtsverteilung benötigten Stammdaten aus WinLD zu übernehmen, in EasyTime die Unterrichtsverteilung zu erstellen und diese wieder nach WinLD zu übertragen.

Der Austausch erfolgt über die von der Bayrischen Schulverwaltung definierten Schnittstelle. Auch verschiedene Stundenplanprogramme, wie zum Beispiel Time 2007 von FS-Software, die die WinLD-Schnittstelle unterstützen, können eine mit EasyTime erstellte Unterrichtsverteilung importieren und für die Erstellung der Stundenpläne verwenden.

Die Funktion zum Datenaustausch mit WinLD ist sehr vielseitig. Um sie voll nutzen zu können, sollten Sie zunächst ein wenig mit ihr experimentieren.

Welche Daten werden übertragen?

Von WinLD nach EasyTime:

• Fächerdaten
• Lehrerinformationen inklusive Sonderzeiten
• Klasseninformationen

Von EasyTime nach WinLD:

• Unterrichtsverteilung mit Berücksichtigung von Kopplungen und Fachgruppen

Von EasyTime nach Time 2007:

• Unterrichtsverteilung mit Berücksichtigung von Kopplungen und Fachgruppen
• Fächerdaten
• Lehrerinformationen inklusive Sonderzeiten
• Klasseninformationen

Worauf müssen Sie achten?

Lehrbefähigungen

Lehrbefähigungen können über die WinLD-Schnittstelle nicht exportiert werden. In EasyTime brauchen Sie diese Angaben für die Zuteilung der Lehrkräfte in der Unterrichtsverteilung. Sie müssen diese Informationen daher von Hand nachtragen.

Stundentafeln

WinLD kennt keine Stundentafeln, wie sie in EasyTime verwendet werden. Sie müssen daher die Stundentafeln in EasyTime selbst erstellen und die Zuordnung der Klassen zu den einzelnen Stundentafeln und Jahrgangsstufen von Hand durchführen.

So lange Sie diese Zuordnung nicht durchgeführt haben, werden in der Unterrichtsverteilung für alle Klassen und Fächer 0 Stunden Unterrichtszeit angezeigt.