Der Dialog 'Neues Schuljahr anlegen'

Diesen Dialog benötigen Sie, um das zweite oder weitere Schuljahre anzulegen. Das erste Schuljahr wird immer automatisch beim Erstellen einer neuen Datei angelegt.

Achtung: Wenn Sie ein neues Schuljahr anlegen, wird das bisherige aktuelle Schuljahr für die Bearbeitung gesperrt. Sie können dieses Schuljahr aber noch für die Ausgabe von Berichten aufrufen.

Als "Schuljahr" gilt in dem Programm jeder von Ihnen definierte Zeitraum für eine eigenständige Unterichtsverteilung, also auch z.B. ein Halbjahr.

Neu anzulegendes Schuljahr

Geben Sie hier die Bezeichnung des Schuljahrs ein. Als Bezeichnung können Sie sowohl eine der Jahreszahlen aus der Liste auswählen als auch einen eigenen Namen eintragen. (z.B. "2013 / 2014 1.Hj.")

Beschreibung

Hier können Sie einen zusätzlichen beschreibenden Text eintragen.

Vom Vorjahr übernehmen

Die Angaben, die Sie hier auswählen, werden automatisch übernommen. Sie können so mit einem Knopfdruck ihre komplette Fächer- und Lehrkräfteliste übernehmen und brauchen nichts Neues einzugeben. Sollte es im neuen Schuljahr Änderungen im Lehrerkollegium oder der Fächerliste gegeben haben, können Sie diese anschließend in den jeweiligen Eingabedialogen bearbeiten.
Diese Felder sind nur dann aktiv, wenn es bereits mindestens ein Schuljahr in dieser Datei gibt.

Wenn Sie 'Ausgleichsstunden berechnen' ausgewählt haben, dann ermitelt EasyTime Unterrichtsverteilung, wie viele Stunden eine Lehrkraft im vergangenen Jahr zu viel oder zu wenig gearbeitet hat. Der errechnete Wert wird als Abzug oder zusätzlich zu leistende Arbeitszeit in das neue Schuljahr übernommen. Sie finden diesen Wert dann als 'Ausgleichstunden Vorjahr' bei den Angaben zu den einzelnen Lehrkräften wieder. Der Wert kann nachträglich jederzeit manuell geändert werden.

Die Klassen werden mit dieser Funktion nicht automatisch übernommen. Für Klassen gibt es eine eigene Übernahmefunktion im Klassendialog, damit Sie gezielt aussuchen können, welches die jeweilige Vorgängerklasse ist.

Vorjahres-Schuljahr

Hier wird ihnen zur Information noch einmal das Schuljahr angezeigt,von dem die Daten übernommen werden.