Dateien neu erstellen, öffnen und speichern

Überblick

EasyTime verwaltet alle Daten zu Ihrer Unterrichtsverteilung in einer einzigen Datei. Auch die in Zukunft folgenden Schuljahre werden in dieser Datei gespeichert. Im Grunde brauchen Sie also für die gesamte Nutzungsdauer dieses Programms nur eine Datei.

Weitere Dateien anzulegen, kann sich allerdings zu Testzwecken lohnen. Oder weil Sie eine Variante durchspielen und Ihre ursprüngliche Planung nicht verlieren möchten. Das Anlegen einer neuen Datei funktioniert bei EasyTime Unterrichtsverteilung wie in allen anderen Windows-Programmen.

Die Funktionen Öffnen, Speichern und Speichern unter kennen Sie höchst wahrscheinlich aus vielen anderen Programmen. Einen genaueren Blick sollten Sie auf die Funktion Neu werfen. Bei der Anlage einer neuen Unterrichtsverteilung wird automatisch der Dialog 'Neue Datei anlegen' geöffnet, in dem Sie auch einige grundlegende Angaben zu Ihrer Schule und zum ersten Schuljahr machen müssen, das Sie anlegen möchten. Anschließend sollten Sie die neue Datei abspeichern.

Eine genaue Beschreibung zu den einzelnen Funktionen finden Sie hier:

• Neue Datei erstellen
• Vorhandene Datei öffnen
• Datei speichern

EasyTime Unterrichtsverteilung kann immer nur eine Unterrichtsverteilung gleichzeitig bearbeiten. Wenn Sie daher eine neue Unterrichtsverteilung beginnen oder eine Datei öffnen, und es ist bereits eine Datei geöffnet, wird diese zunächst geschlossen. Gibt es darin ungespeicherte Änderungen, werden Sie gefragt, ob Sie diese Änderungen abspeichern möchten.

Tipps zur Datensicherheit

Wenn Sie eine neue Datei angelegt haben, sollten Sie diese direkt danach abspeichern.

Um Sie davor zu schützen, durch einen Computerabsturz oder das versehendliche Überschreiben Ihrer Projektdatei stunden- oder gar tagelange Arbeit zu verlieren, bietet EasyTime Unterrichtsverteilung eine automatische Sicherung an. Diese speichert Ihre Daten in regelmäßigen Abständen.