EasyTime Unterrichtsverteilung: Lehrkräfte und Klassen. Schuljahre, Fächer und Stundentafeln.

 
   

Alle Features auf einen Blick:

Stammdaten:

  • Mehrere Schuljahre
    EasyTime Unterrrichtsverteilung verwaltet mehrere Schuljahre in einer Datei.
    So können Sie immer die Informationen aus den Vorjahren einsehen, und Sie können bequem Daten aus dem Vorjahr in Ihr aktuelles Schuljahr übernehmen.
  • Beliebige Unterrichtsperioden
    Die Planungen in EasyTime können Sie für komplette Schuljahre oder für beliebige andere Zeitabschnitte durchführen (z.B. für ein Halbjahr oder auch nur für acht Wochen, in denen Ihnen zwei Kollegen ausfallen).
    NEU in V5: Erstellen einer neuen Unterrichtsperiode
    Um Ihnen die Arbeit weiter zu vereinfachen, haben wir eine neue Funktion 'Erstellen einer neuen Unterrichtsperiode' eingeführt. Mit dieser Funktion können Sie die vorhergehende Unterrichtsperiode komplett kopieren. Sie brauchen dann nur noch die Änderungen eintragen, die sich für den neuen Abschnitt ergeben.
  • Lehrerarbeitszeit verwalten
    Die vorgesehene Stundenzahl eines Lehrers steht nicht immer komplett für Unterricht zur Verfügung. Damit Sie anderweitig verplante Zeiten nicht versehentlich mit Unterricht belegen, berücksichtigt EasyTime bei den Lehrkräften individuelle Ermäßigungen und Verpflichtungen.
  • Automatischer Stundenausgleich aus dem Vorjahr
    Fehlstunden, die Kollegen zu viel oder zu wenig gearbeitet haben, können bei der Anlage des nächsten Schuljahres automatisch übernommen werden.
    Details zum automatischen Stundenausgleich...
  • Beliebig viele Stundentafeln
    EasyTime Unterrrichtsverteilung verwaltet beliebig viele Stundentafeln. Ideal für Berufsschulen, integrative Schulen und Schulen mit Ganztagsunterricht.
  • Beliebige Stundenbruchteile
    Bei allen Zeitangaben sind in EasyTime Unterrichtsverteilung auch Bruchteile von Stunden möglich Für eine Lehrkraft können Sie eine Ermäßigung von 0,75 Stunden eintragen, in den Stundentafeln eine AG, die alle zwei Wochen dreistündig stattfindet, mit 1,5 Stunden berücksichtigen.
  • Datenimport
    Schulen in Nordrhein-Westfalen und Byern können die benötigten Stammdaten fast komplett aus den jeweiligen Schulverwaltungs-Programmen (SchiLD bzw. WinLD) übernehmen. Damit haben Sie so gut wie keine Eingabearbeit mehr. (Siehe 'Datenimport und Datenexport' weiter unten in dieser Liste.)


Erstellen der Unterrichtsverteilung:

  • NEU in V5: Beliebig viele Lehrer in einem Fach in einer Klasse
    Sie können einem Fach in einer Klasse beliebig viele Lehrkräfte zuweisen. Über die flexiblen Stundentafeln von EasyTime können Sie die Anzahl für jede Klasse einer Jahrgangsstufe individuell gestalten.
  • Vorschlagsliste aller Fachlehrer für ein Fach
    Mit der Maus können Sie den Klassen die Lehrer für die einzelnen Fächer in sekundenschnelle zuordnen. Dabei bietet Ihnen das Programm automatisch eine Auswahlliste der jeweiligen Fachlehrer.
  • Übernahme der Vorjahreslehrkraft für eine Klasse und ein Fach
    Mit zwei Mausklicks weisen Sie einer Klasse in einem Fach den Lehrer zu, den sie im letzten Jahr hatte.
  • Stundenkontrolle
    EasyTime Unterrrichtsverteilung zeigt Ihnen für alle Lehrer die noch verplanbare Stundenzahl. Lehrer mit zu vielen Stunden werden farblich hervorgehoben. So haben Sie immer den Überblick.
  • NEU in V5: Stundenkorrekturen in der Unterrichtsverteilung
    Sie können für ein Fach in einer Klasse die durch die Stundentafel zugewiesene Unterrichtszeit individuell korrigieren. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie zum Beispiel wegen eines Lehrkräfteausfalls eine Stundenkürzung vornehmen müssen.
  • Kennzeichnung fachfremder Lehrer
    Lehrer, die fachfremd eingesetzt sind, werden in der Unterrichtsverteilung farbig hervorgehoben. So haben Sie den Überblick und können gegebenenfalls Ihre Entscheidung nochmal überdenken und korrigieren.
  • Änderungen jederzeit möglich
    Ihrer Schule wird überraschend ein Lehrer neu zugeteilt oder einer Ihrer Lehrer fällt weg? Kein Problem mit EasyTime - schon verplanter Unterricht wird wieder freigesetzt. Bisher fachfremd verplanter Unterricht, der farbig gekennzeichnet ist, kann nun unkompliziert einem neuen Fachkollegen zugeteilt werden.
  • Kopplung mehrerer Klassen
    Mehrere Klassen können fachweise für gemeinsamen Unterricht gekoppelt werden.
    EasyTime beschränkt die Auswahl nicht auf die Klassen einer Jahrgangsstufe oder Stundentafel. So können Sie z.B. für eine Nachmittagsbetreuung auch mehrere Jahrgänge zusammenfasssen.
  • NEU in V5: Gruppieren mehrerer Fächer
    Mehrere Fächer in einer Klasse können zu einer Fachgruppe zusammengefasst werden.
    Damit markieren Sie parallelem (zeitgleichen) Unterricht.


Übersichtliche Berichte:

  • NEU in V5: Stundentafeln
    Dieser Bericht enthält Tabellen aller Stundentafeln.
  • NEU in V5: Klassenübersicht
    Dieser Bericht bietet eine klassenbezogene Übersicht über freie und bereits verplante Unterrichtszeiten der Lehrkräfte in einer Klasse.
    Außerdem liefert er die Unterrichtszeiten, die ein Schüler in einer Klasse hat. Damit kann der Stundenplanersteller prüfen, ob auch für die Klasse die Unterrichtszeiten eingehalten werden.
  • Klassenhistorie
    Die Klassenhistorie zeigt Ihnen alle Klassen- und Fachlehrer einer Klasse in den vergangenen Jahren.
  • Lehrerübersicht
    Die Lehrerübersicht zeigt Ihnen für alle Lehrer die Anzahl bereits verplanter und freier Stunden. Verplante Stunden werden nach Fächern und Klassen aufgeschlüsselt.
  • Lehrerliste mit Stundenzahlen
    Diese kompakte Liste zeigt ihnen in einer Zeile pro Lehrkraft die wichtigsten Zahlen zu noch freien und bereits verplanten Stunden an.
  • Fächerübersicht
    Die Fächerübersicht bietet eine Fachbezogene Übersicht über freie und bereits verplante Unterrichtszeiten.
  • NEU in V5: Stundenkorrekturen
    Dieser Bericht liefert eine Liste aller Stundenkorrekturen, die in der Unterrichtsverteilung vorgenommen wurden.

Druckfunktion
Alle Berichte und die Unterrichtsverteilung können Sie jederzeit für Ihre Unterlagen ausdrucken.


Schnelles und bequemes Arbeiten:

  • Flexibles Arbeiten
    Alle Stammdaten können jederzeit bearbeitet, ergänzt und verändert werden.
  • Kennzeichnung der notwendigen Eingaben
    Sie erkennen auf den ersten Blick, welche Daten Sie eintragen müssen und welche hilfreichen Zusatzinformationen ergänzt werden können.
  • Übersicht über die Arbeitsschritte
    EasyTime Unterrrichtsverteilung zeigt Ihnen, welche Arbeitsschritte noch fehlen und welche Sie als nächstes durchführen sollten.
  • Rückgängig- und Wiederherstellen-Funktion
    EasyTime Unterrrichtsverteilung merkt sich bis zu einhundert Arbeitsschritte. So können Sie Fehler schnell wieder rückgängig machen.
  • Automatische Korrektur der Groß- und Kleinschreibung
    In allen Tabellen, in denen Sie Kürzel oder Namen von Stammdaten eintragen können, erkennt EasyTime Unterrrichtsverteilung die Listenelemente auch bei falscher Groß- und Kleinschreibung. Das Programm trägt das Kürzel automatisch so ein, wie es in der Liste steht.


Datenimport und Datenexport

  • Datenaustausch mit SchiLD und WinPlan
    EasyTime Unterrichtsverteilung besitzt eine Schnittstelle, mit der Sie Ihre Stammdaten mit den in Nordrhein-Westfalen verwendeten Programmen SchiLD und WinPlan austauschen können.
  • NEU in V5: Exportschnittstelle für SchILDplan
    Für das Nachfolgeprogramm von WinPlan bietet EasyTime eine Exportfunktion an, mit der die Stammdaten und die Unterrichtsverteilung übertragen werden können.
  • Datenaustausch mit der bayrischen Lehrer-Datenbank.
    EasyTime Unterrichtsverteilung besitzt eine Schnittstelle, mit der Sie Ihre Stammdaten der bayrischen Lehrer-Datenbank nach EasyTime importieren können.
    Details zur WinLD Schnittstelle...
  • Datenaustausch mit gp-Untis.
    EasyTime Unterrichtsverteilung besitzt eine Schnittstelle, über die Sie Projektdaten mit gp-Untis austauschen können.
    So sparen Sie viel Zeit bei der Eingabe der Stammdaten.
    Details zur gp-Untis Schnittstelle...
  • Export der Unterrichtsverteilung als CSV-Datei.
    Als weitere Exportfunktion bietet EasyTime einen Export der Unterrichtsverteilung für Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme an. Sie können so die in EasyTime erstellten Daten in Ihren eigenen Tabellenblättern weiter verwenden, oder die Unterrichtsverteilung nach Ihrem Wünschen individuell formatieren.
  • Andere Stundenplanprogramme
    Alle Stundenplanprogramme, die DIF-Dateien von gp-Untis oder WinLD-Dateien importieren können, können auch eine mit EasyTime erstellte Unterrichtsverteilung importieren. Mit WinLD-Dateien funktioniert dies zum Beispiel bei Time 2007 von FS-Software.


Umfangreiche Hilfe

  • Mitgelieferte Programm-Hilfe
    Sie erhalten das Programm mit einer ausführlichen Hilfefunktion. In den einzelnen Dialogen können Sie mit einem Knopfdruck die Hilfe an der passenden Stelle öffnen.
  • Videotutorials
    Zusätzlich erhalten Sie kostenlos zu allen Teilen des Programms Videotutorials. Sie sehen per Video ganz konkret, wie das Programm bedient wird und erhalten dabei auch gesprochene Erläuterungen von den Entwicklern der EasyTime Schulsoftware.


Sonstige Funktionen

  • Automatische Sicherung
    Das Programm speichert Ihre Daten in regelmäßigen Abständen in eine Sicherungsdatei. So kann Ihre Arbeit bei einem Computerabsturz oder einem unbeabsichtigten Überschreiben ihrer Projektdatei nicht verloren gehen.
  • Freie Konfiguration der Tabelle der Unterrichtsverteilung
    Sie können die Farben für die Darstellung in der Tabelle der Unterrichtsverteilung selbst wählen und Ihren Bedürfnissen anpassen.


Anspruchsvolle Programmierung

Im Arbeitsalltag steht für Sie die Arbeitserleichterung am Vordergrund, aber ist es nicht gut zu wissen, dass dieses Programm "unter der Haube" modernste zeitgemäße Technik verwendet?

EasyTime Unterrichtsverteilung wurde in einer der neuesten Programmier-Hochsprachen geschrieben (C# genannt) und verwendet die .NET-Technologie, die aktuellste Softwarearchitektur von Microsoft.

Das bedeutet für Sie:

  • Software auf dem neuesten Stand der Technik
  • Kompatibilität zu den zukünftigen Betriebssystemen von Microsoft
  • lange Nutzungsdauer


Systemvorraussetzungen:

Windows 2000*, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10.

*) Voraussetzung ist ein installiertes Servicepack 4 und das installierte Updaterollup 1 für Windows 2000 SP4. Beide könen von der Microsoft-Webseite heruntergeladen werden (siehe Links).

 
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Schulsoftware EasyTime Unterrichtsverteilung

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